Posielanie prijatých faxov ďalej automaticky do zdieľaného priečinka v počítači

Prijaté faxy môžete automaticky posielať do zdieľaného priečinka v počítači ako súbory PDF.

Táto kapitola sa zaoberá postupom pri povolení tlačiarni automaticky posielať prijaté faxy ďalej do zdieľaného priečinka v počítači.

Dôležité

• Ak je nastavený režim automatického posielania prijatých faxov ďalej do zdieľaného priečinka v počítači tlačiareň od počítača neodpájajte.
• Nenesieme žiadnu zodpovednosť za poškodenie ani stratu údajov z akéhokoľvek dôvodu, a to ani počas záručnej lehoty.
• Na obrazovke pohotovostného režimu faxu sa zobrazí Čaká sa na sprac. dokumentu. (Awaiting document processing.) a faxy sa uložia do pamäte zariadenia vtedy, keď sa prijaté faxy nepošlú ďalej do zdieľaného priečinka z dôvodu, že tlačiareň nie je k počítaču pripojená, alebo sa zmenili nastavenia zdieľaného priečinka.

• Faxy uložené v pamäti zariadenia môžete do zdieľaného priečinka v počítači poslať ďalej aj ručne. Po poslaní faxov ďalej do zdieľaného priečinka vymažte z pamäte tlačiarne nepotrebné faxy.

  • Posielanie dokumentov z pamäte tlačiarne ďalej do zdieľaného priečinka v počítači
  • Vymazanie dokumentu uloženého v pamäti tlačiarne

Poznámka

• Prostredníctvom nástroja Quick Utility Toolbox zaregistrujte ešte v predstihu cieľový priečinok.

  Podrobné informácie o registrovaní cieľového priečinka:

  • V systéme Windows:

    • Nastavenia cieľového priečinka

  • V systéme Mac OS:

    • Nastavenia cieľového priečinka

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Skontrolujte, či je tlačiareň pripojená k cieľovému počítaču.

3. Rýchlo pohnite prstom po domovskej obrazovke a klepnite na možnosť Nastavenie (Setup).

   • Používanie ovládacieho panela

4. Klepnite na možnosť Nastavenia zariadenia (Device settings).

5. Ťuknite na tlačidlo Nastavenia faxu (FAX settings).

6. Ťuknite na tlačidlo Nastavenie autom. ukladania (Auto save setting).

7. Ťuknite na tlačidlo ZAP. (ON)

8. Ťuknite na tlačidlo Cieľový priečinok (Destination folder).

9. Vyberte zdieľaný priečinok.

   Poznámka

   • Keď zadáte kód PIN pre zaregistrovaný priečinok, zobrazí sa obrazovka s výzvou na zadanie kódu PIN. Po zadaní kódu PIN môžete priradiť zdieľaný priečinok ako cieľové umiestnenie.

Poznámka

• Poslať ďalej možno až 250 strán faxov ako jeden súbor PDF.
• Do zdieľaného priečinka v počítači môžete poslať až 2 000 súborov PDF.
• Ak sa tlačiareň od počítača odpojí, alebo ak sa objaví chyba so zapisovaním počas ukladania faxov, zobrazí sa na dotykovej obrazovke chybové hlásenie. Ťuknutím na tlačidlo OK zrušte chybu.
• Názvy faxov poslaných do zdieľaného priečinka obsahujú sériové číslo od hodnoty FAX_0001 (prípona súboru: PDF).
• Pri odpájaní tlačiarne od počítača nastavte možnosť Nastavenie autom. ukladania (Auto save setting) na VYP. (OFF).